Microsoft verteilt aktuell ein neues Insider-Update für die macOS-Version seines Office-Pakets. Dieses Update beinhaltet ein neues Feature, nämlich eine intelligente ToDo-Funktion, welche euch und euer Team bei der Arbeit an Dokumenten unterstützen soll.
So könnt ihr zum Beispiel einfach “TODO: Diesen Absatz beenden” eingeben. Word erkennt automatisch den ToDo-Punkt und zeigt nun an der Stelle einen entsprechenden Hinweis an. Außerdem zeigt euch Word alle Punkte des Dokuments in einer Liste an (s. Grafik). So könnt ihr diese der Reihe nach abarbeiten.
Wählt ihr einen Eintrag in der Liste aus, leitet euch Word direkt an den entsprechenden Punkt im Dokument weiter. Für Benutzer, welche im Team an einem Dokument arbeiten, bietet das Update auch eine Kleinigkeit im ToDo-Feature. Ihr könnt einfach den Shortcut @mention einsetzen um andere Teammitglieder markieren. Diese Mitglieder erhalten dann Benachrichtigungen über diesen Punkt.
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ToDo mit KI-Unterstützung
Laut Microsoft wurde hier die KI-Fähigkeit der Azure-Cloud integriert um im Laufe der Zeit bessere Angaben für die Platzhalter in den ToDo-Punkten zu erhalten. So sollen dann zum Beispiel passende Inhalte vorgeschlagen werden, wenn ihr “Quartalsergebnisse einfügen” eingebt. Word könnte da auch Inhalte aus anderen Dokumenten anzeigen.
Aktuell verteilt Microsoft das Update nur an Insider der macOS-Version. Außerdem muss man sich in den Fast-Ring eingetragen haben. Microsoft will jedoch auch bald schon die Insider unter Windows mit einbeziehen. Microsoft betont, dass man auf das Feedback gespannt sei und hofft, dass man dadurch das Feature weiter den Bedürfnissen der Benutzer anpassen könne.
