Dank KI: So mächtig könnte Microsofts Outlook Kalender bald sein

Microsoft erweitert die Fähigkeiten von Outlook Mail und der Kalenderfunktion stetig. In den letzten Monaten kamen durch Machine Learning schon einige nützliche Features hinzu. Doch Microsoft hat noch einige Asse im Ärmel, die speziell die Kalenderfunktion von Outlook durch den Einsatz von KI verbessern sollen.

Outlook Kalender soll Nutzern mehr Arbeit abnehmen

Der Outlook Kalender ist für mich eine essentielle Anwendung. Allerdings habe ich mir oft gewünscht, dass er etwas proaktiver, schlauer wäre. Nicht nur, dass er sieht, wenn bestimmte Termine sich in die Quere kommen, sondern wirklich aktiv meinen Tag optimiert. Also besser ist als ein physischer Kalender in den ich Termine eintragen kann.

Das klingt nach Science-Fiction: Doch mit der heutigen Rechenleistung und Künstlicher Intelligenz, kann ein Computer meine Tage in der Theorie sehr viel besser organisieren als ich. Nicht nur produktiver könnte mich ein schlauer Kalender machen, sondern auch gesünder, indem es mir zum Beispiel freie Positionen für ein Schwimm- oder Lauftraining vorschlägt. Dinge, die ich im Stress des Alltags manchmal einfach nicht auf dem Schirm habe.

Und genau hier setzt ein vor wenigen Tagen veröffentlichtes Patent von Microsoft an. Der Outlook Kalender soll dank KI proaktiver werden, sinnvolle Terminvorschläge machen und visuell ansprechender werden.

Verfahren und Systeme zum Erzeugen von vorgeschlagenen Kalenderereignissen innerhalb eines elektronischen Kalenders. Ein System beinhaltet einen elektronischen Prozessor, der konfiguriert ist, um auf eine Vielzahl von Datensätzen zuzugreifen, die einem Benutzer zugeordnet sind, und einen elektronischen Kalender des Benutzers zu erzeugen und auszugeben, wobei der elektronische Kalender eine Darstellung von mindestens einem der Vielzahl von Kalenderereignissen beinhaltet. Der elektronische Prozessor ist auch konfiguriert, um ein vorgeschlagenes Kalenderereignis für den Benutzer zu bestimmen und eine Darstellung des vorgeschlagenen Kalenderereignisses innerhalb des elektronischen Kalenders zu erzeugen und auszugeben. Der elektronische Prozessor ist auch konfiguriert, um als Reaktion auf die Annahme des vorgeschlagenen Kalenderereignisses durch den Benutzer einen Datensatz für das vorgeschlagene Kalenderereignis zu der Vielzahl der dem Benutzer zugeordneten Datensätze hinzuzufügen und eine aktualisierte Version des elektronischen Kalenders des Benutzers basierend auf der Vielzahl der Datensätze zu erzeugen und auszugeben.

Zeitstrahl-Ansicht für Outlook-Kalender

In den Patentdetails werden mehrere Situationen beschrieben, die der Kalender in Zukunft bewältigen könnte:

Wenn beispielsweise ein elektronischer Kalender eines Benutzers ein zukünftiges Kalenderereignis für eine Reise beinhaltet, können die hierin beschriebenen Systeme und Verfahren ein Kalenderereignis vorschlagen, um einen Autodienst zum Flughafen zu planen, ein Hotel zu buchen, den Postdienst für diese Zeit zu stoppen (oder umzuleiten) oder dergleichen. Ebenso können die hierin beschriebenen Systeme und Methoden, wenn ein Benutzer letztes Jahr an einer Konferenz teilgenommen hat, die gleiche Konferenz im nächsten Jahr vorschlagen. Das Profil eines Benutzers kann einen Benutzer auch mit anderen Benutzern, wie beispielsweise Familienmitgliedern oder Mitarbeitern, in Verbindung bringen, und die vorgeschlagenen Kalenderereignisse können auf Präferenzen oder Ereignissen dieser anderen Benutzer basieren, z.B. wenn der Ehepartner eines Benutzers ein zukünftiges Ereignis in seinem elektronischen Kalender in Bezug auf eine Elternteil-Lehrer-Konferenz hat, können die hierin beschriebenen Systeme und Methoden dem Benutzer dasselbe Ereignis vorschlagen.

Besonders nützlich: Bei geteilten Kalendern checkt die KI beispielsweise auch Einträge vom Ehepartner. Hat dieser den Elternabend im Kalender, schlägt die KI dieses Event auch für einen eigenen Eintrag vor.

Auch visuell könnte sich einiges tun. Der Kalenderverlauf wird in einem Zeitstrahl dargestellt. Weiterführende Informationen für Ereignisse werden darin bereitstellt. Ein vergangener Trip nach Japan wird beispielsweise mit den dort entstandenen Fotos und verwendeten Dokumenten angereichert (beispielsweise von einem Meeting) – praktisch.

Die in der Zeitachse angezeigten Ereignisse können zukünftige Ereignisse und historische Ereignisse beinhalten. Die historischen Ereignisse können auch mit zusätzlichen Daten verknüpft und angezeigt werden, wie z.B. Fotos, die zum Zeitpunkt solcher historischen Ereignisse aufgenommen wurden, Dokumente, die zum Zeitpunkt solcher historischen Ereignisse erstellt wurden, Menschen, die sich zu solchen historischen Ereignissen getroffen haben. und dergleichen.

Patente sind keine Garantie für eine Umsetzung seitens Microsoft. Die hier beschriebenen Fähigkeiten für den Outlook-Kalender scheinen aber eine plausible Weiterentwicklung des Dienstes zu sein.

Was sagt ihr zu den gezeigten Fähigkeiten für den Outlook-Kalender? Würdet ihr euch eine stärkere Unterstützung durch KI wünschen?