Gute Nachrichten rund um die mobilen Microsoft 365 Apps für iOS und Android, denn diese bekommen in Kürze eine neue Funktion zur Verfügung gestellt, mit welcher es möglich sein wird, PDF-Dateien direkt auf dem Endgerät zu unterschreiben. Die Funktion wird bei lokalen Dateien auf dem Gerät oder bei PDF-Dateien in der Cloud anwendbar sein. Es handelt sich hierbei um eine äußerst nützliche Funktion, die zudem einige Anwendungsmöglichkeiten mit sich bringt.
Wie funktioniert der neue „Signaturmodus“ in der mobilen Microsoft 365 App?
Derzeit befindet sich die neue Funktion noch in den Vorabversionen der M365-App. Dort erscheint in den Dateioptionen die neue Anzeige „Signaturmodus“. Über diese Auswahl ist es dem Nutzer möglich, eine Stelle in dem jeweiligen PDF-Dokument auszuwählen, an welcher die gewünschte Unterschrift platziert werden soll. Eine praktische Funktion besteht darin, dass man die Unterschrift auch im Nachhinein noch verschieben kann. Man muss also kein Zielwasser getrunken haben, um die Unterschrift in dem Dokument zu platzieren.
Neben dem Verschieben der Unterschrift ist es möglich, die Größe der Signatur zu verändern. Überdies soll es die Chance geben, mehrere Unterschriften zu speichern, sodass man diese nur noch einfügen muss. Die gespeicherten Unterschriften werden dabei in einer Auswahlliste zur Verfügung gestellt. Ebenfalls interessant – die Möglichkeit zur Auswahl von „An zusätzlichen Stellen unterschreiben“. Auf diese Weise kann man ein PDF-Dokument mit mehreren Unterschriften auf einmal ausstatten.
Fazit: Nützliche Funktion für die mobilen Microsoft 365 Apps
Nutzer der mobilen Microsoft 365 Apps für Android und iOS werden von der neuen Funktion „Signaturmodus“ für PDF-Dateien in der Tat profitieren können. Die Funktionsweise ist simpel gehalten und das Abspeichern der eigenen Unterschrift sowie das Verschieben und Vergrößern bereits getätigter Unterschriften sind ebenfalls praktische Angebote dieser neuen Funktion.
