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Home Microsoft Office

Microsoft Office: OneNote – Tastenkombinationen und Powertipps für Profis

von Leonard Klint
28. März 2020
in Microsoft Office
1
Microsoft OneNote Tastenkombinationen
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Microsoft OneNote ist ein extrem mächtiges Notizen- und Kollaborationstool, das viele Tastenkombinationen besitzt. Da diese vielleicht nicht allen Nutzern bekannt sind, wollen wir euch heute aufzeigen, wie ihr mit den richtigen Keyboard Shortcuts, wie richtige Profis in OneNote arbeiten könnt.

Microsoft OneNote: Liste der Tastenkombinationen

Zweck Tastenkombination
Setzen des Fokus auf den aktuellen Abschnitt STRG+UMSCHALT+G
Öffnen des Kontextmenüs UMSCHALT+F10
Hinzufügen einer neuen Seite am Ende des markierten Abschnitts STRG+N
Öffnen eines Notizbuchs STRG+O
Wechseln zu einem anderen Notizbuch auf der Navigationsleiste STRG+G, dann zum Auswählen eines anderen Notizbuchs die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE und anschließend die EINGABETASTE drücken
Erstellen eines neuen Abschnitts STRG+T
Erstellen einer neuen Seite unter dem aktuellen Seitenregister auf derselben Ebene STRG+ALT+N
Erstellen einer neuen Unterseite unter der aktuellen Seite STRG+ALT+UMSCHALT+N
Aktivieren oder Deaktivieren der Ganzseitenansicht F11
Setzen des Fokus auf das aktuelle Seitenregister STRG+ALT+G
Verschieben oder Kopieren der aktuellen Seite STRG+ALT+M
Markieren der aktuellen Seite STRG+UMSCHALT+A
Wechseln zum und Markieren des Titels der Seite STRG+UMSCHALT+T
Öffnen eines Suchfelds zum Durchsuchen aller aktuell geöffneten Notizbücher STRG+E

 

Navigieren in OneNote für Windows 10 nur mit der Tastatur

In der folgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen aufgeführt, die Sie zum Navigieren in OneNote für Windows 10 verwenden können.

Zweck Tastenkombination
Wechseln zwischen Registerkartenleiste, Navigationsbereich und Seitenzeichenbereich F6
Wechseln zum Menüband über eine Registerkarte NACH-UNTEN-TASTE
Wechseln zwischen den Optionen in einem Menüband NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE
Ausführen der aktuell ausgewählten Option EINGABETASTE
Wechseln zwischen Registerkarten NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE
Wechseln zwischen den Elementen auf der Hauptmenüleiste TAB oder UMSCHALT+TAB
Öffnen des Menübands ALT
Öffnen der Registerkarte Start ALT+H
Öffnen der Registerkarte Einfügen ALT+N
Öffnen der Registerkarte Zeichnen ALT+D
Öffnen der Registerkarte Ansicht ALT+W

 

Aktivieren und Verwenden der Sprachausgabe

Zum Aktivieren der Sprachausgabe unter Windows drücken Sie die WINDOWS-LOGO-TASTE+EINGABETASTE. Sie hören: „Fenster ‚Einstellungen der Sprachausgabe‘.“

Informationen zu den Tastenkombinationen und Befehlen für die Sprachausgabe finden Sie unter Tastaturbefehle und Touchgesten für die Sprachausgabe.

Zum Beenden der Sprachausgabe drücken Sie die FESTSTELLTASTE+ESC.

Erstellen und Formatieren von Notizen

Eingeben und Bearbeiten von Notizen

Zweck Tastenkombination
Öffnen eines neuen OneNote-Fensters STRG+M
Rückgängigmachen der letzten Aktion STRG+Z
Letzte Aktion wiederholen STRG+Y
Auswählen aller Elemente auf der aktuellen Seite. Um die Auswahl zu erweitern, halten Sie STRG+A gedrückt. STRG+A
Ausschneiden des markierten Texts oder Elements in die Zwischenablage STRG+X
Kopieren des markierten Texts oder Elements in die Zwischenablage STRG+C
Einfügen des Inhalts aus der Zwischenablage STRG+V
Verschieben der Einfügemarke an den Zeilenanfang POS1
Verschieben der Einfügemarke an das Zeilenende ENDE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links NACH-LINKS-TASTE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts NACH-RECHTS-TASTE
Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach links STRG+NACH-LINKS
Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts STRG+NACH-RECHTS
Löschen des Zeichens links neben der Einfügemarke RÜCKTASTE
Löschen des Zeichens rechts neben der Einfügemarke ENTF
Löschen des Worts links neben der Einfügemarke STRG+RÜCKTASTE
Löschen des Worts rechts neben der Einfügemarke STRG+ENTF
Einfügen eines Zeilenumbruchs, ohne einen neuen Absatz zu beginnen UMSCHALT+EINGABETASTE
Öffnen des Kontextmenüs für das Objekt, auf dem sich der Fokus befindet UMSCHALT+F10 oder Menütaste
Ausführen der auf der Informationsleiste vorgeschlagenen Aktion, sofern sie oben auf einer Seite angezeigt wird STRG+UMSCHALT+W
Einfügen des Autorennamens und des Zeitstempels der letzten Änderung STRG+UMSCHALT+M

Formatieren von Notizen

Zweck Tastenkombination
Hervorheben des markierten Texts STRG+UMSCHALT+H oder STRG+ALT+H
Einfügen eines Links STRG+K
Kopieren der Formatierung des markierten Texts (Format übertragen) STRG+UMSCHALT+C
Übertragen der Formatierung auf den markierten Text (Format übertragen) STRG+UMSCHALT+V
Öffnen eines Links, wenn sich der Cursor auf dem Linktext befindet. Um den Cursor auf den Linktext zu setzen, drücken Sie die Pfeiltasten. EINGABETASTE
Anwenden von Fettformatierung auf den markierten Text oder Entfernen der Fettformatierung STRG+B
Anwenden von Kursivformatierung auf den markierten Text oder Entfernen der Kursivformatierung STRG+I
Unterstreichen des markierten Texts oder Entfernen der Unterstreichung STRG+U
Durchstreichen des markierten Texts oder Entfernen der Durchstreichung STRG+BINDESTRICH (-)
Hochstellen des markierten Texts oder Entfernen der Hochstellung STRG+UMSCHALT+=
Tiefstellen des markierten Texts oder Entfernen der Tiefstellung STRG+=
Formatieren des ausgewählten Absatzes als Aufzählung oder Entfernen dieser Formatierung STRG+PUNKT (.)
Formatieren des ausgewählten Absatzes als nummerierte Liste oder Entfernen dieser Formatierung STRG+SCHRÄGSTRICH
Anwenden der Formatvorlage Überschrift 1 auf die aktuelle Notiz STRG+ALT+1
Anwenden der Formatvorlage Überschrift 2 auf die aktuelle Notiz STRG+ALT+2
Anwenden der Formatvorlage Überschrift 3 auf die aktuelle Notiz STRG+ALT+3
Anwenden der Formatvorlage Überschrift 4 auf die aktuelle Notiz STRG+ALT+4
Anwenden der Formatvorlage Überschrift 5 auf die aktuelle Notiz STRG+ALT+5
Anwenden der Formatvorlage Überschrift 6 auf die aktuelle Notiz STRG+ALT+6
Anwenden der Formatvorlage Standard auf die aktuelle Notiz (und Löschen aller Formatierungen) STRG+UMSCHALT+N
Vergrößern des Absatzeinzugs ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS oder TAB-TASTE (am Anfang einer Zeile)
Verkleinern des Absatzeinzugs ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS oder UMSCHALT+TAB (am Anfang einer Zeile)
Rechtsbündiges Ausrichten des ausgewählten Absatzes STRG+R
Linksbündiges Ausrichten des ausgewählten Absatzes STRG+L
Vergrößern des Schriftgrads des markierten Texts STRG+UMSCHALT+>
Verkleinern des Schriftgrads des markierten Texts STRG+UMSCHALT+<
Ein- oder Ausblenden von Hilfslinien auf der aktuellen Seite STRG+UMSCHALT+R

Hinzufügen von Elementen zu einer Seite

Zweck Tastenkombination
Kopieren eines Bildschirmausschnitts in die Zwischenablage (erfordert das Windows 10 Creators Update) WINDOWS-LOGO-TASTE+UMSCHALT+S
Einfügen des aktuellen Datums ALT+UMSCHALT+D
Einfügen des aktuellen Datums und der Uhrzeit ALT+UMSCHALT+F
Einfügen der aktuellen Uhrzeit ALT+UMSCHALT+T
Einfügen eines Zeilenumbruchs UMSCHALT+EINGABETASTE
Ausführen einer mathematischen Gleichung oder Konvertieren des markierten Texts in eine mathematische Gleichung ALT+=
Erstellen einer Tabelle durch Hinzufügen einer zweiten Spalte zu bereits eingegebenem Text TAB-TASTE
Erstellen einer weiteren Spalte in einer Tabelle mit einer einzigen Zeile TAB-TASTE
Erstellen einer weiteren Zeile, wenn sich der Cursor in der letzten Zelle einer Tabelle befindet EINGABETASTE
Erstellen einer Zeile unter der aktuellen Zeile in einer Tabelle STRG+EINGABETASTE
Erstellen eines weiteres Absatzes in derselben Zelle in einer Tabelle ALT+EINGABETASTE
Erstellen einer Spalte rechts neben der aktuellen Spalte in einer Tabelle STRG+ALT+R
Erstellen einer Zeile über der aktuellen Zeile in einer Tabelle (wenn sich der Cursor am Anfang einer Zeile außer der ersten Zeile befindet) EINGABETASTE
Löschen der aktuellen leeren Zeile einer Tabelle (Cursor am Zeilenanfang) ENTF (zweimal drücken)

Markieren von Notizen und Objekten

Zweck Tastenkombination
Auswählen aller Elemente auf der aktuellen Seite. Um die Auswahl zu erweitern, halten Sie STRG+A gedrückt. STRG+A
Auswählen von der aktuellen Cursorposition aus bis zum Ende der Zeile UMSCHALT+ENDE
Auswählen der ganzen Zeile (Cursor am Zeilenanfang) UMSCHALT+NACH-UNTEN
Wechseln zum und Markieren des Titels der Seite STRG+UMSCHALT+T
Aufheben der Markierung der ausgewählten Gliederung oder Seite ESC
Verschieben des aktuellen Absatzes oder mehrerer ausgewählter Absätze nach oben ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
Verschieben des aktuellen Absatzes oder mehrerer ausgewählter Absätze nach unten ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Verschieben des aktuellen Absatzes oder mehrerer ausgewählter Absätze nach rechts (Vergrößern des Einzugs) ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Verschieben des aktuellen Absatzes oder mehrerer ausgewählter Absätze nach links (Verkleinern des Einzugs) ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Markieren des aktuellen Absatzes und der untergeordneten Absätze STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH (-)
Löschen der markierten Notiz oder des markierten Objekts ENTF
Bewegen an den Anfang der Zeile POS1
Verschieben der Einfügemarke an das Zeilenende ENDE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links NACH-LINKS-TASTE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts NACH-RECHTS-TASTE
Zurückwechseln zur zuletzt besuchten Seite ALT+NACH-LINKS-TASTE
Wechseln zur nächsten Seite, die besucht werden soll ALT+NACH-RECHTS-TASTE
Wiedergeben der ausgewählten Audioaufnahme STRG+ALT+P
Beenden der Wiedergabe der ausgewählten Audioaufnahme STRG+ALT+S
Starten einer neuen Audioaufzeichnung STRG+ALT+A
Zurückspulen der aktuellen Audioaufnahme um 10 Sekunden STRG+ALT+Y
Zurückspulen der aktuellen Audioaufnahme um 5 Minuten STRG+ALT+T
Vorspulen der aktuellen Audioaufnahme um 10 Sekunden STRG+ALT+U
Vorspulen der aktuellen Audioaufnahme um 5 Minuten STRG+ALT+I

Kennzeichnen von Notizen

Zweck Tastenkombination
Anwenden, Markieren oder Entfernen der Kategorie Aufgaben STRG+1
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Wichtig STRG+2
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Frage STRG+3
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Für später vormerken STRG+4
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Definition STRG+5
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Hervorheben STRG+6
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Kontakt STRG+7
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Adresse STRG+8
Anwenden oder Entfernen der Kategorie Telefonnummer STRG+9
Entfernen aller Notizkategorien aus den ausgewählten Notizen STRG+0

Verwenden von Gliederungen

Zweck Tastenkombination
Anzeigen bis Ebene 1 ALT+UMSCHALT+1
Erweitern bis Ebene 2 ALT+UMSCHALT+2
Erweitern bis Ebene 3 ALT+UMSCHALT+3
Erweitern bis Ebene 4 ALT+UMSCHALT+4
Erweitern bis Ebene 5 ALT+UMSCHALT+5
Erweitern bis Ebene 6 ALT+UMSCHALT+6
Erweitern bis Ebene 7 ALT+UMSCHALT+7
Erweitern bis Ebene 8 ALT+UMSCHALT+8
Erweitern bis Ebene 9 ALT+UMSCHALT+9
Erweitern aller Ebenen ALT+UMSCHALT+0
Vergrößern des Einzugs um eine Ebene TAB-TASTE
Verkleinern des Einzugs um eine Ebene UMSCHALT+TAB
Erweitern einer reduzierten Gliederung ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+)
Reduzieren einer erweiterten Gliederung ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN (-)

Angeben von Spracheinstellungen

Hinweis: Wenn Sie die Schreibrichtung in Ihren Notizen ändern möchten, müssen Sie zuerst im Tool Microsoft Office-Spracheinstellungen die Option „Rechts-nach-links-Sprachen“ aktivieren.

Zweck Tastenkombination
Festlegen der Schreibrichtung von links nach rechts STRG+UMSCHALT LINKS
Festlegen der Schreibrichtung von rechts nach links STRG+UMSCHALT RECHTS
Vergrößern des Einzugs um eine Ebene in Text mit der Schreibrichtung von rechts nach links TAB-TASTE
Verkleinern des Einzugs um eine Ebene in Text mit der Schreibrichtung von rechts nach links UMSCHALT+TAB

 

Organisieren und Verwalten Ihres Notizbuchs

Arbeiten mit Seiten und schnellen Notizen

Zweck Tastenkombination
Aktivieren oder Deaktivieren der Ganzseitenansicht F11
Öffnen eines neuen OneNote-Fensters STRG+M
Vergrößern oder Verkleinern der Registerkarten einer Seitengruppe STRG+UMSCHALT+*
Umschalten der Ansicht „barrierefreiheitsprüfung“ STRG+UMSCHALT+F
Drucken der aktuellen Seite STRG+P
Hinzufügen einer neuen Seite am Ende des markierten Abschnitts STRG+N
Vergrößern der Breite der Seitenregisterleiste STRG+UMSCHALT+[
Verkleinern der Breite der Seitenregisterleiste STRG+UMSCHALT+]
Erstellen einer neuen Seite unter dem aktuellen Seitenregister auf derselben Ebene STRG+ALT+N
Erstellen einer neuen Unterseite unter der aktuellen Seite STRG+ALT+UMSCHALT+N
Markieren aller Elemente. Um die Auswahl zu erweitern, halten Sie STRG+A gedrückt. STRG+A
Markieren der aktuellen Seite STRG+ALT+G
Verschieben des markierten Seitenregisters nach oben ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
Verschieben des markierten Seitenregisters nach unten ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Verschieben des Cursors an den Seitentitel STRG+UMSCHALT+T
Scrollen nach oben auf der aktuellen Seite BILD-AUF
Scrollen nach unten auf der aktuellen Seite BILD-AB
Scrollen zum Anfang der aktuellen Seite STRG+POS1
Scrollen zum Ende der aktuellen Seite STRG+ENDE
Wechseln zum nächsten Absatz STRG+NACH-UNTEN
Wechseln zum vorhergehenden Absatz STRG+NACH-OBEN
Wechseln zum nächsten Notizencontainer ALT+NACH-UNTEN-TASTE
Wechseln zum Zeilenanfang POS1
Wechseln zum Zeilenende ENDE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links NACH-LINKS-TASTE
Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts NACH-RECHTS-TASTE
Zurückwechseln zur zuletzt besuchten Seite ALT+NACH-LINKS-TASTE
Wechseln zur nächsten Seite, die besucht werden soll ALT+NACH-RECHTS-TASTE
Vergrößern STRG+ALT+PLUSZEICHEN (+ auf der Zehnertastatur) oder STRG+ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN
Verkleinern STRG+ALT+MINUSZEICHEN (- auf der Zehnertastatur) oder STRG+ALT+UMSCHALT+BINDESTRICH (-)
Speichern von Änderungen und Synchronisieren des Notizbuchs

Hinweis: Wenn OneNote ausgeführt wird, werden Ihre Notizen nach jeder Änderung automatisch gespeichert. Es ist nicht erforderlich, Notizen manuell zu speichern.

STRG+S

Arbeiten mit Notizbüchern und Abschnitten

Zweck Tastenkombination
Öffnen von OneNote Drücken Sie die WINDOWS-LOGO-TASTE, und geben Sie dann OneNote ein. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um „OneNote, Microsoft Store-App“ auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Öffnen eines Notizbuchs STRG+O
Erstellen eines neuen Abschnitts STRG+T
Zum nächsten Abschnitt wechseln STRG+TAB
Zum vorherigen Abschnitt wechseln STRG+UMSCHALT+TAB
Wechseln zur nächsten Seite im Abschnitt STRG+BILD-AB
Wechseln zur vorherigen Seite im Abschnitt STRG+BILD-AUF
Wechseln zur ersten Seite im Abschnitt ALT+POS1
Wechseln zur letzten Seite im Abschnitt ALT+ENDE
Verschieben oder Kopieren der aktuellen Seite STRG+ALT+M
Setzen des Fokus auf das aktuelle Seitenregister STRG+ALT+G
Setzen des Fokus auf das aktuelle Abschnittsregister STRG+UMSCHALT+G
Wechseln zu einem anderen Notizbuch auf der Navigationsleiste STRG+G, dann zum Auswählen eines anderen Notizbuchs die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE und anschließend die EINGABETASTE drücken
Öffnen des Kontextmenüs des aktuellen Abschnitts STRG+UMSCHALT+G, UMSCHALT+F10

Durchsuchen von Notizen

Zweck Tastenkombination
Öffnen eines Suchfelds zum Durchsuchen aller aktuell geöffneten Notizbücher STRG+E oder STRG+F
Anzeigen einer Vorschau des nächsten Ergebnisses beim Durchsuchen aller Notizbücher NACH-UNTEN-TASTE
Wechseln zum ausgewählten Ergebnis beim Durchsuchen aller Notizbücher EINGABETASTE
Ändern des Suchbereichs STRG+E, TAB, TAB, NACH-UNTEN
Beenden der Suche und Zurückkehren zur Seite ESC

Freigeben von Notizen

Freigeben von Notizen für andere Personen

Zweck Tastenkombination
Öffnen des Bereichs Freigeben STRG+UMSCHALT+E
Erstellen eines Freigabelinks für die aktuelle Seite STRG+UMSCHALT+E, TAB, TAB, EINGABETASTE
Freigeben des aktuellen Notizbuchs STRG+UMSCHALT+E, TAB, NACH-UNTEN, NACH-UNTEN
Senden einer Kopie der Seite über eine andere App STRG+UMSCHALT+E, EINGABETASTE

Freigeben von Notizen für andere Programme

Zweck Tastenkombination
Senden einer Kopie der aktuellen Seite über eine andere App STRG+UMSCHALT+E, EINGABETASTE
Synchronisieren des aktuellen Notizbuchs STRG+S oder UMSCHALT+F9
Synchronisieren aller Notizbücher F9
Markieren der aktuellen Seite als gelesen oder ungelesen STRG+Q

Schützen von Abschnitten durch ein Kennwort

Zweck Tastenkombination
Sperren aller kennwortgeschützten Abschnitte STRG+ALT+L

Was ist mit euch: Nutzt ihr OneNote gerne oder bevorzugt ihr ein anderes Notizenprogramm?

 

Tags: Microsoft OfficeMicrosoft OneNoteShortcutstastenkombinationenTipps und TricksWindows 10
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1 Kommentar
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LumiSurfA
5 Jahre her

Ja, nutze ich sehr gerne 👍 privat wie beruflich und einige der Kürzel werde ich mir versuchen zu merken 😊 Guter Tipp 😎

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