Das neuartige Coronavirus SARS-CoV-2, welches die Atemwegserkrankung COVID-19 auslöst, legt aktuell den großteil des sozialen und kulturellen Lebens lahm. Auch in der Arbeitswelt müssen Unternehmen neue Wege finden, um mit der Situation umzugehen. Wo möglich, sind Arbeitnehmer daher angehalten, auf Home Office umzusteigen. In diesem Artikel wollen wir euch daher fünf Apps für das Home Office in der Corona-Quarantäne vorstellen.
Siehe auch: BUILD 2020 fällt ebenfalls Coronavirus zum Opfer
Die fünf besten Apps für euer Home Office
Microsoft Teams
Bei Teams handelt es sich um Microsofts zentrale Anlaufstelle für Teamwork innerhalb von Office 365. Den Dienst könnt ihr sowohl auf eurem PC als auch auf euren mobilen Geräten nutzen. Teams bietet folgende Features:
- Einfache Verwaltung der Teamprojekte mit Dateibearbeitung und Teilen – auch unterwegs
- Führen Sie persönliche Gespräche mit HD-Audio und -Video, und nehmen Sie praktisch von überall aus an Besprechungen teil
- Chatten Sie privat oder in Gruppen, und kommunizieren Sie mit dem gesamten Team über eigene Kanäle
- Erwähnen Sie einzelne Teammitglieder oder das ganze Team, um die Kollegen auf sie aufmerksam zu machen
- Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, indem Sie wichtige Unterhaltungen speichern und Ihre Benachrichtigungen anpassen
- Durchsuchen Sie Ihre Chats und Teamunterhaltungen, um rasch zu finden, wonach Sie suchen
- Erhalten Sie die unternehmensweite Sicherheit und Compliance, die Sie von Office 365 erwarten
Im Zuge der Corona-Pandemie, hat Microsoft darüber hinaus die Premium-Funktionen der Software für alle Nutzer freigeschaltet. Dazu gehören:
- Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit nicht für Teams lizenziert ist, bietet Microsoft ein kostenloses Office 365 E1-Angebot für sechs Monate an. Sie können sich an Ihren Microsoft-Partner oder Vertriebsmitarbeiter wenden, um noch heute anzufangen.
- Wenn Sie im Bildungswesen arbeiten und Lehrer, Studenten und Administratoren in Teams einrichten möchten, nutzen Sie Office 365 A1, das kostenlos ist.
- Wenn Sie als Einzelperson eine E-Mail-Adresse wie Google Mail oder Outlook verwenden, können Sie sich über diesen Link für die Freemium-Version von Teams anmelden.
- Die Freemium-Version von Microsoft Teams bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Chats, integrierte Gruppen- und Einzel-Audio- oder Videogespräche, 10 GB Team-Dateispeicher und 2 GB persönlichen Dateispeicher pro Benutzer. Außerdem können Sie in Echtzeit mit den Office-Anwendungen für das Web zusammenarbeiten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
Slack
Slack ist ebenfalls ein Instant-Messaging-Dienst, welcher für die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und Gruppen geschaffen wurde. Die Anwendung steht ebenfalls für Windows. macOS, Linux und euer mobiles Endgerät zur Verfügung.
- Mit deinem Team kommunizieren und deine Unterhaltungen nach Themen, Projekten oder allem Anderen, das für deine Arbeit wichtig ist, organisieren
- Leute oder Gruppen in deinem Team anrufen oder ihnen Nachrichten senden
- Dokumente teilen und bearbeiten, damit die gesamte Zusammenarbeit mit den richtigen Leuten in Slack stattfinden kann.
- Tools und Services, die du bereits benutzt, in deine Arbeitsabläufe integrieren wie Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter, Zendesk und viele weiter
- Eine zentrale Datenbasis ganz leicht durchsuchen, die automatisch die bisherigen Unterhaltungen und Dateien deines Teams indiziert und archiviert
- Deine Benachrichtigungen optimal auf deine Bedürfnisse zuschneiden, damit du dich auf das das konzentrieren kannst, was zählt
Yammer
Mit Yammer bietet Microsoft eine weitere Software an, welche auch im Zusammenspiel mit Microsoft Teams genutzt werden kann. Mit Yammer können sich Mitarbeiter eines Unternehmens besser vernetzten und in Kontakt bleiben. Es handelt sich dabei um eine Art soziales Netzwerk für Unternehmen. Innerhalb einer Unterhaltung können direkt Office Anwendungen erstellt und bearbeitet werden. Darüber hinaus lassen sich für Ankündigungen und Meetings alle Mitarbeiter einbinden. Somit gibt es zentrale Anlaufstellen für die Mitarbeiter.
Die enge Integration von SharePoint und OneDrive hilft ebenfalls bei der Zusammenarbeit der einzelnen Kollegen. Yammer ist somit perfekt für den Austausch zwischen einzelnen Arbeitsgruppen und Teams innerhalb eines Unternehmens.
Cisco Jabber
Bei Jabber handelt es sich um eine Kollaborationssoftware von Cisco, über welche neben Instant-Nachrichten auch Sprach-und Videokonferenzen geführt werden können. Durch Desktop-Sharing über mobile und stationäre Geräte hinweg können die Mitarbeiter eines Teams besser zusammenarbeiten.
Über Jabber können Dokumente gemeinsame bearbeitet werden und auch die Einbindung eigener Anwendungen des Unternehmens ist möglich. Die Software steht für Mac, Windows und eure mobilen Endgeräte zur Verfügung. Auch die Apple Watch und Android Wear werden unterstützt.
Stackfield
Zu guter Letzt wollen wir euch noch eine Software-Lösung aus Deutschland vorstellen. Stackfield ist ebenfalls ein Produkt, welches die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens und Teams vereinfachen und effizienter gestalten soll.
Neben einem Team-Chat mit einer klaren Einteilung in Räume und mit Direktnachrichten, können Diskussionen auch nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden.
Über eine einfache und klar verständliche Rechteverwaltung, können die Rechte einzelner Personen schnell definiert werden. Mit einer zentralen Verwaltung können direkt alle wichtigen Einstellungen für die Benutzerverwaltung vorgenommen werden.
Stackfield bietet viele Funktionen, überfordert den Nutzer dabei jedoch nicht. Im Vergleich zu Teams wird hier auch keine weitere Suite von Microsoft oder anderen Unternehmen benötigt, um die eigenen Stärken voll auszuspielen.
Die App steht ebenfalls für Desktop und eure mobilen Geräte zur Verfügung.
Welche Software für die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams oder Unternehmens ist euer Favorit? Seid ihr aufgrund des Coronavirus ebenfalls im Home Office?
