Das Apple iPhone hat sich für viele längst zu einem mobilen Büro entwickelt. Vor diesem Hintergrund gewinnen Apps an Bedeutung, mit denen unterwegs effektiv gearbeitet werden kann. Auch Microsoft Office ist schon lange mit hochwertigen Apps für iOS am Start, deren Grundfunktionen auf dem iPhone kostenlos genutzt werden können. In diesem Artikel erklären wie die wichtigsten Microsoft Apps für das iPhone.
Microsoft Office für iOS
Die Microsoft Office App umfasst die Programme Word, Excel und PowerPoint in einer einzigen App. Von den drei Tools profitiert die Produktivität, weil sie nahtlos kombiniert sind. Per Word lassen sich Dokumente in Echtzeit schreiben und gemeinsam mit anderen bearbeiten. Flink werden PowerPoint-Folien bearbeitet oder üben Präsentationen mit dem Coach üben. Wichtige Excel-Arbeitsblätter zum Beispiel für das Studium sind mit den zahlreichen Vorlagen schnell erstellt. In Arbeit befindliche Dokumente können über OneDrive synchronisiert werden, weshalb die Erstellung auf dem PC oder Mac im Büro begonnen und im Zug auf dem iPhone fortgesetzt werden kann.
Abgerundet ist Microsoft Office App mit PDF Scan- und Bearbeitungsfunktionen, sowie einer Umwandelfunktion von Bildern und Dokumenten. Der QR-Scanner liest QR-Codes und öffnet hinterlegte Links. Arbeitsblätter und Dokumente sind zwischen dem iPhone und Computer übertragbar.
Microsoft PowerPoint
Spätestens seit dem iPhone 8 Plus und iPhone X im Jahre 2017 sind die iPhones endlich groß und performant genug, um selbst komplette Präsentationen darauf zu erstellen. Die Microsoft PowerPoint App bietet die Erstellung von Bildschirmpräsentationen an, und zwar mobil auf dem iPhone überall auf der Welt. Der Presenter Coach bietet Feedback und hilft einem bei Präsentationen.
Die Benutzeroberfläche ist anpassbar und Präsentationen können basierend auf Vorlagen schnell erstellt werden. Fertige PowerPoint-Präsentationen werden auf Wunsch mit einem Klick geteilt, um sie bearbeiten, anzeigen zu können oder Feedback zu erhalten. Einfach werden Berechtigungen erteilt und es wird angezeigt, wer zuletzt an der Folie arbeitete. Ein Zeitstrahl bietet die Möglichkeit Änderungen an den Präsentationen zu vergleichen.
Insgesamt ist die Microsoft PowerPoint App ein praktisches Tool, mit dem Präsentationen auf professionelle Weise erstellt auf dem iPhone erstellt werden können.
Microsoft Word
Die beliebte Textverarbeitung Microsoft Word ist als App für das iPhone verfügbar, mit der Dokumente für Blogs, Bewerbungen, Einladungen, Notizen, Projekte, Aufgaben, Skripte, Bewerbungen, Lebensläufe und vieles weitere mehr erstellt werden können. Umfassende Layout- und Formatierungsfunktionen stehen für eine hochwertige Darstellung des geschriebenen Worts bereit. Dokumente können geschrieben, gelesen und bearbeitet werden.
Alle Dokumente lassen sich teilen, gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Der optimierte Versionsverlauf zeigt an, wer welche Änderungen an dem Dokument vorgenommen hat. Mit wenigen Fingertipps werden Dateien geteilt und kann andere flink zum Bearbeiten oder Anzeigen der Texte einladen. Eine komfortable Berechtigungsverwaltung bietet die Möglichkeit Anwendern eine Berechtigung zur Bearbeitung eines Dokuments zu erteilen. Die Kopierfunktion in Microsoft Word kopiert den Inhalt einer Word-Datei 1:1 mit intakter Formatierung einfach in das Textfeld einer E-Mail-Nachricht oder das Dokument kann als Anhang versandt werden.
Brauche ich Microsoft 365, um die Apps zu nutzen?
Nein, die Microsoft Office Apps für das iPhone sind kostenlos mit den wichtigsten Funktionen, die man im Alltag braucht. Eine kostenpflichtige Lizenz für Microsoft (Office) 365 ist prinzipiell erst für Geräte ab 10,1 Zoll notwendig, oder um die Apps mit Cloudspeicherlösungen für Unternehmen wie OneDrive for Business oder Dropbox for Business zu verbinden.
Es gibt aber einige „Premium-Funktionen“, die nur mit einem Microsoft 365 Account genutzt werden können. Diese sind laut Microsoft:
In Word:
- Einfügen von Seiten- und Abschnittsumbrüchen
- Aktivieren von Spalten im Seitenlayout
- Anpassen von Kopf- und Fußzeilen für unterschiedliche Seiten
- Ändern der Seitenausrichtung
- Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen
- Hervorheben von Tabellenzellen mit Farbschattierungen
In Excel:
- Einfügen und Bearbeiten von SmartArt
In PowerPoint:
- Speichern der Freihandanmerkungen aus Bildschirmpräsentationen
- Hervorheben von Tabellenzellen mit Farbschattierungen
- Einfügen und Bearbeiten von SmartArt
- Präsentieren Ihrer Folien vor einem Publikum, während die Notizen auf Ihrem Android-Gerät angezeigt werden
- Anwenden des Morph-Übergangs zum Verschieben und Transformieren von Objekten zwischen Folien
- Verwenden von PowerPoint-Designer zum schnellen Erstellen professioneller Folien mit hoher Qualität
Mirosoft bietet neben den hier beschriebenen Apps zahlreiche weitere Programme an, die den gesamten Arbeits- und Lebensbereich abdecken. Alle Microsoft Apps sind im Apple App Store für das iPhone, iPad und Mac als Download verfügbar.
Beitragsbild: Brandon Romanchuk @unsplash
Eigentlich wären ja die Lumias prädestiniert gewesen, exklusiv als DIE optimal auf Microsoft Office abgestimmten Produktiv-Phones zu fungieren! Sundar und Tim müssten da eigentlich ihrem willfährigen Freund Satya auf ewig zu Dank verpflichtet sein! …ihnen da auch noch gratis ein solches Killerfeature sozusagen frei Haus auf ihre Phones zu liefern!